حوزه اجرا: این یادداشت‌ها می‌توانند داخلی (برای نهادهای دولتی) یا عمومی (برای اطلاع عموم) باشند. آنها اغلب برای اجرای سیاست‌های موجود یا ارائه دستورالعمل‌های دقیق‌تر به وزارتخانه‌ها و سازمان‌های فدرال استفاده می‌شوند.

سطح الزام‌آوری: یادداشت‌ها نیز مانند فرمان‌های اجرایی دارای قدرت قانونی هستند، اما معمولاً کمتر رسمی تلقی می‌شوند و ممکن است توجه عمومی کمتری را جلب کنند.

شفافیت: یادداشت‌ها لزوماً در دفتر ثبت فدرال (Federal Register) منتشر نمی‌شوند، مگر اینکه تأثیر گسترده‌ای داشته باشند. این باعث می‌شود برخی از آنها کمتر مورد توجه رسانه‌ها و عموم قرار گیرند