این سیستم‌ها با دگرگونی در شیوه‌های سنتی مدیریت املاک، به شما امکان می‌دهند تا بر تمامی جنبه‌های مرتبط با املاک خود، از جمله مستاجران، تعمیرات، امور مالی و غیره، نظارت داشته باشید. در این مقدمه کوتاه، به معرفی اجمالی سیستم مدیریت املاک و مزایای بی‌شماری که برای مدیریت املاک شما به ارمغان می‌آورد، می‌پردازیم.
سیستم مدیریت املاک چیست؟
سیستم مدیریت املاک (Property Management System) که به آن نرم افزار املاک نیز گفته می‌شود، ابزاری است که به صاحبان املاک، مدیران و آژانس‌های املاک در مدیریت املاک و مستغلاتشان کمک می‌کند. این سیستم‌ها طیف وسیعی از وظایف را خودکار می‌کنند و به شما امکان می‌دهند تا اطلاعات مربوط به املاک خود را به طور متمرکز سازماندهی، پیگیری و مدیریت کنید. دو نوع اصلی سیستم مدیریت املاک وجود دارد که در ادامه برای شما شرح می‌دهیم.
- سیستم‌های مبتنی بر ابر: این سیستم‌ها به صورت آنلاین در دسترس هستند و نیازی به نصب نرم‌افزار در رایانه شما ندارند.
- سیستم‌های مبتنی بر محل: این سیستم‌ها باید بر روی رایانه شما نصب شوند.
هنگام انتخاب سیستم مدیریت املاک، باید نیازها و بودجه خود را در نظر بگیرید. در اینجا چند سوال وجود دارد که باید از خود بپرسید.
- چه نوع املاکی را مدیریت می‌کنید؟
- چند ملک را باید مدیریت کنید؟
- چه ویژگی‌هایی برای شما مهم است؟
- چقدر حاضرید برای یک سیستم هزینه کنید؟
با انتخاب سیستم مناسب، می‌توانید کارایی خود را افزایش دهید، سازماندهی را بهبود بخشید، هزینه‌ها را کاهش دهید، رضایت مشتری را افزایش دهید و در نهایت سود خود را افزایش دهید.
کاربرد سیستم مدیریت املاک
سیستم مدیریت املاک ابزاری قدرتمند برای مدیریت املاک است که به صاحبان املاک، مدیران و آژانس‌های املاک کمک می‌کند تا وظایف خود را به طور کارآمدتر و سازمان‌یافته‌تر انجام دهند. در این بخش به بررسی برخی از کاربردهای کلیدی سیستم مدیریت املاک می‌پردازیم.
- مدیریت جامع املاک
- ذخیره‌سازی و سازماندهی اطلاعات املاک: کلیه اطلاعات مربوط به املاک، از جمله مشخصات ملک، مستاجران، اطلاعات تماس، قراردادها و اسناد، به طور امن و منظم در یک مکان واحد ذخیره می‌شوند.
- مدیریت مستاجران: فرآیندهای مربوط به مستاجران مانند یافتن مستاجر، غربالگری متقاضیان، صدور قرارداد و موارد دیگر را به طور کارآمد مدیریت کنید.
- مدیریت تعمیرات و نگهداری: به طور موثر برنامه‌های تعمیرات و نگهداری پیشگیرانه را برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت کنید.
- مدیریت مالی: درآمدها، هزینه‌ها، فاکتورها و سایر اطلاعات مالی مربوط به املاک خود را به طور دقیق پیگیری کنید.
- افزایش کارایی و بهره‌وری
- خودکارسازی وظایف
- بهبود ارتباطات
- دسترسی آسان به اطلاعات
- تصمیم‌گیری آگاهانه
- گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل
- افزایش نرخ اشغال
- کاهش هزینه‌ها
با استفاده از یک سیستم مدیریت املاک مناسب، می‌توانید به طور موثر املاک خود را مدیریت کنید، از دارایی‌های خود بیشترین بهره را ببرید و به موفقیت در تجارت املاک و مستغلات خود دست پیدا کنید.
بهترین سیستم مدیریت املاک
انتخاب بهترین سیستم مدیریت املاک برای املاک و مستغلات شما می‌تواند چالش‌برانگیز باشد، با توجه به تنوع گسترده‌ای از گزینه‌های موجود در بازار. در ادامه به شما در انتخاب بهترین سیستم مدیریت املاک برای نیازهایتان کمک می‌کنیم. نکات مهمی که در انتخاب سیستم مدیریت املاک باید رعایت کنید به شرح زیر هستند.
- نیازها و الزامات خود را مشخص کنید.
- ویژگی‌ها و قابلیت‌ها را بررسی کنید.
- سیستم مدیریت املاک باید کاربرپسند باشد و استفاده از آن آسان باشد.
- قیمت سیستم‌های مدیریت املاک می‌تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد.
- از انتخاب سیستم مدیریت املاک با پشتیبانی مشتری قوی و پاسخگو اطمینان حاصل کنید.
دیرباز به عنوان یکی از پیشگامان ارائه سیستم‌های مدیریت اطلاعات املاک در ایران، و به صورت تخصصی در زمینه‌ی املاک و مستغلات با ارائه طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها و امکانات، به انتخابی محبوب برای کارشناسان و مشاوران املاک، مدیران و آژانس‌های املاک تبدیل شده است. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دیرباز از وب سایت دیرباز دیدن کنید. سامانه‌ی دیرباز ضمن نیازسنجی و شناسایی گلوگاه‌ها و معضلات بازار املاک کشور، راهکارهایی عملی را با بهره‌گیری از فناوری اطلاعات و طراحی نرم‌افزار انجام داده است. اجرای آن سهولت در انجام معاملات، شفافیت و پیشگیری از بروز مشکلات مالی و حقوقی را در پی خواهد دارد.
چرا باید از سیستم مدیریت املاک استفاده کنیم؟
در دنیای امروز که مشغله‌ها روز به روز در حال افزایش است، مدیریت املاک به طور سنتی، با گسترش و وسعت حجم اطلاعات می‌تواند کاری چالش‌برانگیز و وقت‌گیر باشد. به همین دلیل، بسیاری از صاحبان املاک، مدیران و آژانس‌های املاک به سیستم‌های مدیریت املاک روی آورده‌اند تا به آنها در مدیریت املاک و مستغلات خود به طور کارآمدتر و سازمان‌یافته‌تر کمک کند. اما چرا باید از سیستم مدیریت املاک استفاده کنیم؟ در ادامه مزایای استفاده از سیستم مدیریت املاک را بیان کرده‌ایم.
- افزایش کارایی و بهره‌وری
- خودکارسازی وظایف
- بهبود سازماندهی
- دسترسی آسان به اطلاعات
- کاهش هزینه‌ها
- کاهش خطاهای انسانی: سیستم مدیریت املاک با خودکارسازی وظایف و ارائه گزارش‌های دقیق، به شما کمک می‌کند تا خطاهای انسانی را که می‌توانند منجر به هزینه‌های اضافی شوند، کاهش دهید.
- بهبود برنامه‌ریزی تعمیرات و نگهداری: با سیستم مدیریت املاک می‌توانید برنامه‌های تعمیرات و نگهداری پیشگیرانه را به طور موثر برنامه‌ریزی و مدیریت کنید.
- کاهش هزینه‌های اداری: با سیستم مدیریت املاک می‌توانید فرآیندهای اداری خود را به طور کارآمدتر مدیریت کنید و در نتیجه هزینه‌های اداری خود را کاهش دهید.
- افزایش رضایت مشتری
- ارائه خدمات بهتر به مستاجران
- ارتباطات بهتر با مستاجران
- افزایش نرخ ماندگاری مستاجران
یکی از خدمات و سرویس‌های منحصر به فرد سامانه‌ی دیرباز، سیستم مدیریت لیستینگ (فایلینگ) املاک می‌باشد. سیستم مدیریت پرونده‌های املاک دیرباز، با استاندارد سازی فرم‌های ثبت ملک، دسته‌بندی صحیح اطلاعات و شناسایی داده‌های پرت و غلط، دقت و سرعت پردازش و دسترسی به اطلاعات را تا حدود زیادی افزایش داده است. ویژگی‌های این سرویس به کاربران این امکان را می‌دهد تا جستجوی دقیق‌تری داشته باشند و یا بتوانند گزارش‌های تخصصی و دقیقی را از سامانه دریافت نمایند.
سخن پایانی
سیستم مدیریت املاک ابزاری ضروری برای هر صاحب ملک، مدیر یا آژانس املاکی است که به دنبال ارتقای کارایی، افزایش سودآوری و ارائه خدمات بهتر به مشتریان خود است. با استفاده از یک سیستم مدیریت املاک مناسب، می‌توانید املاک خود را به طور موثرتر مدیریت کنید، از دارایی‌های خود بیشترین بهره را ببرید و به موفقیت در تجارت املاک و مستغلات خود دست پیدا کنید.
سامانه‌ی جامع اطلاعات املاک دیرباز، که تخصصی‌ترین سامانه‌ی املاک حال حاضر در بازار کشور محسوب می‌گردد، نیازهای حیاتی مشاوران املاک، مدیران آژانس‌ها، اتحادیه‌های مشاورین املاک و همچنین مشتریان این صنف، اعم از خریدار و فروشنده، موجر و مستاجر، مالکین و پیمانکاران را شناسایی کرده و با ارایه‌ی راهکارهای دیجیتالیزه و مکانیزه، سهولت و نظم را به این بازار وارد کرده است. جای خالی یک نرم‌افزار متمرکز و یکپارچه جهت مدیریت املاک و مستغلات که بتواند پاسخگوی نیازهای مالکین و مدیران ساختمان‌ها باشد، در بازار امروز ایران احساس می‌گردد. پلتفرم‌های تخصصی املاک بایستی این خلا را شناسایی کرده و اقدام به پیاده‌سازی سیستم استاندارد مدیریت املاک و مستغلات نمایند.
معرفی سیستم مدیریتی املاک
